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干凈整潔的辦公環境,有助于提升工作效率

2019年07月23日來源:化工儀器網

  “你的辦公桌,就是你工作的樣子。”這句話,是日本作家高島美里說的,筆者深以為然。
 
  在公司,經常能看到這樣的辦公桌:亂糟糟堆滿了東西,文件筆記本和書堆成了歪歪扭扭的小山,支棱出一個個角,隨時都有倒塌的可能,找東西的過程就是小山崩塌和重建的過程;電腦屏幕上,花花綠綠貼滿了便簽紙,毫無輕重和時間順序;桌面上則是數據線耳機線抽紙小玩偶和攤開的文件混在一塊,偶爾還能看到幾個小零食夾雜其中,筆則早已不見蹤影,要用的時候只好去同事辦公桌上借,然后同樣消失在辦公桌里……
 
  請問,這樣一個辦公桌的主人,說他工作認真有條理,有人相信嗎?辦公桌可以說是在辦公室這個開放空間里的私人領地,最能夠直接反映一個人的真實行為習慣。所以筆者喜歡觀察辦公桌,如果一個人的辦公桌非常雜亂,那么,即使這個員工穿著得再得體,話說得再漂亮,筆者也不會把重要工作和文件交代給他。
 
  據說,日本曾有調查顯示,雜亂無章的辦公桌,不僅會讓人工作遲緩,還有可能患上“辦公易怒綜合癥”:控制不住脾氣,易煩易怒。
 
  所以,想要有一個舒適的辦公環境,就從小小的辦公桌開始哦。
 
  如何整理辦公桌:
 
  斷離舍,該扔就扔
       和辦公無關的東西,全部扔掉,該進檔案室的進檔案室,該進垃圾桶的的進垃圾桶。清清爽爽的桌面,會讓人的心情也變得清爽起來。
 
  分門別類
  按照時間和輕重程度,給文件分類,然后你會發現,同樣的東西,分類整理之后就會顯得體積少了很多,事情也變得簡單起來。
 
  收納工具用起來
  有一些職位,確實會同時處理大量的文件信息,那么,文件架和收納盒用起來,還有筆筒,相信一個公司不會缺少這些辦公用品的費用的。
 
  不要什么都放桌上
  私人物品能進抽屜就進抽屜,零食抽紙數據線,放進抽屜不會耽誤使用,但是放在桌面上,真的會耽誤工作。

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